マイページ設定・仕様書
1. 概要
* マイページ(私の部屋)は、「社交ダンス広場」に掲載したパーティに参加するユーザに向けた無料サービスです。
* 主な機能は、予約管理、お好みサークルの管理、お好み会場の管理です。
(1) 予約と割引券
* 「社交ダンス広場」の会場名に(e予約)の付加情報がるパーティは、会場欄をタップする事により、
  パーティの予約・取消が簡単に行えます。
* 予約メール取消を行うと、主催者と予約者に電子メールで通知が行われます。
 また、パーティ開催日の前日に確認通知が行われます。
 台風などでパーティが中止になった場合、予約者全員に中止連絡があります。
* 料金に*が付いたパーティでは、100円割引券を取得する事ができます。
(2) お好みサークル
* お好みのサークル名を登録しておくと、そのサークルだけのパーティ開催予定を90日前から表示することが出来ます。
  (社交ダンス広場の一覧表では45日前から表示)
* また、サークル主催者の連絡先が表示されパーティに関する感想や主催者への要望などを投稿する事ができます。
(3) お好み会場
* お好みの会場名を登録しておくと、その会場だけのパーティ開催予定を90日前から表示することが出来ます。
* また、会場地図やアクセス情報が表示されます。

2. ユーザ登録と利用停止
* マイページを利用するために、使用する端末ごとにユーザ登録をする必要があります。
* 図1に登録手順を示します。
 「社交ダンス広場」の上部のロゴマークをタップするとユーザ登録画面が表示されます。
* 姓名と性別の登録は必須です。
 (e予約)を利用する場合は、電子メールと通知連絡のチェックの登録が必要になります。
* 登録に関する注意事項が表示されていますので、記載内容を確認の上、登録願います。
* 登録するとマイページの初期画面が表示されます。
* 初期画面では、予約情報、お好み登録などの情報は未だありあせん。これらの利用方法をこれから説明します。
* マイページの利用を停止する場合は、マイページの「ユーザ情報の変更」をタップしてから
 「利用停止」を行うことで何時でも停止出来ます。
* その時、パーティ予約・お好み登録などの情報は全て削除されますので、注意願います


3. (e予約)と割引券
(1) (e予約)と割引券の利用
* 会場情報に(e予約)の付加情報があるパーティは、「社交ダンス広場」の画面から予約が可能です。
  また、会費に*が付いたパーティでは100円の割引券が取得できます。
* 黄色の枠の会場名をタップすると予約票が表示されます。
 予約内容を確認して、「予約」をタップすれば予約完了です。
* 予約内容は、マイページの予約一覧に掲載されています。
 同時に、予約確認メールが主催者と予約者に自動送信されます。
 また、パーティ前日に確認メールが送られてきます。
* 確認メールを受信するためにはユーザ情報にメールアドレスとチェックの登録が必要です。
* パーティ当日に、マイページの予約一覧で当該パーティの「予約票」をタップすると参加票と割引券
 (*割引券発行パーティの場合)が表示されます。
* 受付係に「予約票(&割引券)」を提示して下さい。その時、予約票をタップすると予約が参加に変更されます。
 これで完了です。
* 尚、予定していたパーティに参加できなくなった場合には、予約の一覧から当該パーティの「予約取消」をタップして下さい。
 主催者と予約者に確認メールが送られます。
* 台風などでパーティが中止に成ると、登録したメールアドレスに中止連絡がきます。


(2) e予約と割引券の設定(主催サークル)
* e予約と割引券の設定手順を図3に示します。
* パーティ情報登録メイン画面からe予約を行うパーティの変更を選択します。
* 変更画面を表示させて、会場付加情報から(e予約)を選択すると図3に示したデフォルトデータが表示されます。
* 予約者数は70人で設定されていますが、会場都合などで定員数を設定します。
* 定員達成時に、それ以降電話による受付に移行する場合は(要予約)、受付を終了する場合は(満員)、
 通常パーティに戻る場合は「表示なし」に設定します。
* 予約が定員に達していても、誰かが予約をキャンセルすれば(e予約)に戻ります。
* 予約通知にチェックをいれると誰かが予約・予約取消を行った場合、電子メールによる確認通知が入ります。
* 割引券を発行する場合、発行するにチェックをいれると図3のデフォルト値が表示されます。
* 定員が設定されていない会場で割引券を発行する事を前提にしており、割引券の発行数(定員として設定)に達した場合、
 通常パーティに表示される。
* 参加者数の把握が重要でない場合、確認通知のチェックを外せば予約・予約取消メールの通知は有りません。
* (e予約)の予約・予約取消は、基礎データで登録したメールアドレスに通知されます。
* 尚、基礎データのメールアドレス横のチェック欄は(e予約)とは別の目的で用いられます(サークル・コミュニティで説明します)。



(3) 予約一覧表、参加一覧表の印刷
* e予約者の一覧表をA4サイズに印刷する事が出来ます。
* パーティ当日までに印刷すれば受付で使用する事が出来ます。
* パーティ開催後に過去の参加者を見ることもできます(14日後まで)。
* 注;コロナ対策として参加者表の印刷や事後処理機能もありますが、使用されるケースが減少しており、説明は省略します。



4. サークル・コミュニティ
(1)サークル・コミュニティの利用
* お好みのサークルのパーティ開催予定が90日前から見られます。
* 更に、そのサークルの連絡先やパーティに関する感想などを投稿することができます。
* 利用方法は簡単です。
* 「社交ダンス広場」パーティ情報のお好みサークルの名前欄をタップするだけでそのサークル・コミュニティが表示されます。
 同時にマイページにお好み登録されます。
* サークル・コミュニティの「投稿」ボタンをタップすると100文字以下の投稿ができ、
 14日間表示されます。誰かの投稿にコメントすることも出来ます。
* 尚、投稿した文章に誰かがコメントをすると、当該投稿は修正・削除が出来なくなります。
 また、コメントへのコメントは出来ません。



(2)サークル・コミュニティの設定(主催サークル)
* サークル・コミュニティに代表者連絡先を表示させるためには、各サークルの基礎データにメールアドレスと?、
 電話番号と?を登録する必要があります。
* サークル・コミュニティに投稿やコメントをする場合は、主催者であってもマイページのユーザ登録をする必要があります。
* また、投稿やコメントに 【サークル代表】を表示させるためには、基礎データの電子メールアドレスと
 ユーザ登録の電子メールアドレスを同じアドレスにする必要があります(本人確認のため)。
* 誰かがサークル・コミュニティに投稿した場合、主催サークルへの意見の見落としが無い様に、
 基礎データに登録した代表者のメールアドレス宛に通知が行きます。



5. 会場コミュニティ
(1)会場コミュニティの利用
* 会場コミュニティは、その会場で開催予定のパーティが90日前から表示されます。
 また、会場の地図やアクセス方法などが表示されます。



(2)会場コミュニティの設定
* 会場コミュニティに関して、各サークルが設定する情報はありません。
* ダンス映像研究会が情報設定を行います。
* もし記載内容に間違いがあれば、ダンス映像研究会 田中 まで、連絡をお願いします。