パーティ情報入力・仕様書
1. パーティ情報の入力
(1) パーティ情報入力メイン画面
サインインの直後に表示されるのがパーティ情報の入力メイン画面です。
上部に操作メニューが表示され、下部には既に登録したパーティ情報が表示されます。
(2) 基礎データ作成
通常のパーティは、会場毎に開催時間と料金がサークル毎に決まっています。
このため、会場毎の開催時間と料金を基礎データとして登録しておくと便利です。
土日祝で料金が異なる場合や、男女で料金が異なる場合も対応しています。

下図に基礎データの登録手順を示します。
@ 情報入力メイン画面の「基礎データの変更」をクリックします。
A 既登録の基礎データが表示されます。 
 “「サークル名」の情報”の表はマイページを利用するために必要です(第3篇マイデータを参照)。
 パーティ情報だけを登録する場合は、入力の必要はありません。
 新しい会場を追加する場合、 「新会場を」をクリックして下さい。 
B 会場名の選択画面が表示されます。会場名を樋堀込んでから、会場名を選択して下さい。
 注;会場が登録されていない場合ダンス映像研究会にメールで連絡して下さい。
C 開催時間、料金など 必要事項を入力して登録して下さい。
 日祝料金が平日料金と違う場合、平日料金と異なる曜日の料金だけを記入して、
 「曜日による価格変動の有無」にチェックしてから登録して下さい。
D 開催時間がロング、ショートの区別をつけたい場合、会場付加情報を利用して下さい。
 注;会場付加情報に、(e予約)(要予約)や割引券を設定する場合は、第3篇 マイページをお読みください。
 基礎データを変更したい場合は、該当するパーティの右横「修正」ボタンをクリックして下さい。修正画面が表示されます。
 基礎データを削除したい場合は、該当するパーティの右横「削除」ボタンをクリックして下さい。
 注;上図の既登録会場一覧にある「パーティ使用回数」は、パーティ登録に使用されている回数を表示しています。
  基礎データを削除すると該当するパーティ登録が全て削除されますので注意願います。

(3) パーティ開催日登録
パーティ開催情報の追加は、先ず登録月を選択し、次に会場名を選択して下さい。
後は、開催日をクリックするだけで登録できます。開催時間や料金は基礎データを引用して登録されます。

下図にパーティ情報の入力手順を示します。
@ 入力メイン画面の「パーティ情報追加」をクリックするとパーティ追加画面が表示されます。
A 開催月を選択します。 
B 開催会場を選択し、開催日をクリックするとパーティ情報が登録されます。 
  注;開催時間と価格は基礎データの内容が登録されます。クリスマスパーティなどで、特別料金を設定したい場合は、
  登録後に修正して下さい。
(4) パーティ情報削除
パーティ情報を間違って登録した場合、
情報入力メイン画面に表示されている当該パーティ横の「削除」をクリックすると削除されます。
台風や地震などで急遽中止になった場合は、削除せず中止連絡を行うことが出来ます。
2. リボン情報入力
(1) アテンダントリストの作成
各サークルが依頼するアテンダント(リボン)名を、
予めアテンダントリストにプロ、アマ、学生などのクラスに分けて登録しておきます。
先ず、アテンダント表を作成します。
アテンダントの追加は、氏名・イニシャル・クラス(プロ、アマ、学生など)を入力・選択して、「アテンダント登録」をクリックすれば追加できます。
「アテンダント登録」直後のアテンダントは、序列(表示順位)は5に設定されています。
序列は、アテンダント序列変更のセレクトとボタンから変更するアテンダントのクラスを選択して下さい序列変更画面が表示されます。
序列は1〜9に設定でき、「社交ダンス広場」のパーティ一覧には、1に近い方から表示されます。
アテンダントを抹消する場合は、抹消するアテンダント名を選択してから「アテンダント抹消」をクリックして下さい。
但し、アテンダントを抹消すると、当該アテンダントがリボン登録されていた場合、
当該アテンダントの全ての登録が削除されますので注意願います。
(2) リボン情報の登録
リボン登録は、アテンダントリストからリボン参加するアテンダントにチェックして、「リボン登録」クリックすれば登録できます。
アテンダントリストには、クラス毎に“あいうえお”順に表示されていますが、リボン登録するとアテンダントの序列順に表示されます。
リボンキャンセルの場合は、アテンダント名のチェックを外して「リボン登録」して下さい。
3. パティ情報の変更
基礎データに基づくパーティ情報を変更したい場合、
情報入力メイン画面に表示されている当該パーティ横の「変更」をクリックすると変更画面が表示されます。
@ 時間料金の変更、A 広告文の付加、B 中止連絡、の3種類の変更ができます。


(1) 特別パーティ設定
クリスマスパーティなど、同じ会場も料金(時間帯)が基礎データと異なる場合があります。
初期登録画面の「変更」をクリックして変更モードの選択画面を表示します。
「時間・料金の変更」をクリックすると、時間・料金・会場付加情報を変更できます。
前売り券と当日券の料金設定も出来ます。会場付加情報から(X’mas)などの情報を選択して下さい。

(2) 広告情報の付加
クリスマスパーティ、記念パーティなど、通常とは異なるパーティを行いたい場合、
初期登録画面の「変更」をクリック、「広告文言の入力」をクリックすると、100文字までの広告文を登録できます。
広告付きパーティは、薄青の網掛で広告文が表示されます。
(3) パーティ中止連絡
台風や地震などで急遽中止になった場合、
初期登録画面の「変更」をクリック、「中止連絡文の入力」をクリックすると、16文字までの中止理由を登録できます。
中止パーティは、赤文字で表示され、参加者に中止連絡を行うことができます。