“スマホ予約”と“予約特典割引券”取り扱い説明書

１． “スマホ予約”と“予約特典割引券”の目的

＊ 「社交ダンス広場」で簡単にパーティの参加予約できます。

＊ 受付業務が効率化されます。

＊ 予約特典割引券で参加者の勧誘が出来ます。

＊ 一般会員、プレミアム会員は無料（追加費用無し）で利用できます。

２． 設定方法

（1） 予約受付

＊ 予約受付を行うパーティ情報の変更をタップし、変更画面を表示します。変更画面で、（時間・料金の変更、広告文章の入力）を選択し、下図に示した赤破線部分を設定します。

＊ 会場付加情報を（e予約）に設定し、受付定員を入力して下さい。

＊ 予約が定員に達した場合に、会場付加情報に表示される用語を選択して下さい。

注；例えば、（満員）に設定した場合、予約が定員に達すると会場付加情報に（満員）が表示されます。誰かが予約取消を行って、定員割れした場合、自動に（e予約）に戻ります。

用語の選択は以下の基準で判断して下さい。

�@ （要予約）は、（e予約）が定員に達した場合、電話予約を受け付ける場合を想定しています。

�A （満員）は、（e予約）が定員に達した場合、全予約を締め切る場合を想定しています。

�B 表示なしは、特定数だけ“予約特典割引券”を発行し、定員に達すると締め切ることを想定しています。

�C 単に参加予定数を把握したい場合は、定員を大きく設定して下さい。

＊ 「割引券」は、“予約特典割引券”を設定する場合にお使い下さい。注；100円の割引券です。サークル独自に発行する割引券とは関係ありません。

＊ 必要事項を入力後、「変更」をタップ（クリック）すれば、設定完了です。「社交ダンス広場」の画面には下図の様に表示されます。

（2） 予約と予約取消の通知

＊ 参加者が予約、又は、予約取消を行った場合（利用者用の説明書に記載）、主催者の利用者登録で行ったメールアドレス宛に通知が届きます。

（3） 予約確認メール

＊ 予約者がリマインドメールの通知を希望した場合（利用者用の説明書に記載）、パーティ前日に予約確認メールが自動で届けられます。

（4） 受付

＊ 予約者は、下図の様な参加票・割引券（発行する場合）を提示します（利用者用の説明書に記載）。受付係が「参加票」をタップすれば受付完了です。（開催時の30分前から可能）

　

以上