「社交ダンス広場」仕様書【V1.1 版】
1. 概要
「パーティ会場に行けば中止になっていた。」「目当てのリボンがドタキャンになっていた。」等の苦い経験は有りませんか?
紙情報は変更の即応性や配布の利便性が悪く、ネット情報に劣ります。
主催者自ら提供(登録)できるサイトがあれば、確実な最新情報をスマホ(PC)で提供できます。
「社交ダンス広場」は、そんな思いから作成され、各サークルが共同で構築する社交ダンスパーティの情報サイトです。

ダンス映像研究会は「社交ダンス広場」の“プラットフォームの提供”、“IT技術の支援”などを行います。
2. 利用者登録
(1) サークルの登録
「ダンス映像研究会」が把握しているサークルは、既にDB登録されています。
利用を希望されるサークルで、DBに未だ登録されていないサークルはサークル登録申請をして頂く必要があります。
「サークル登録申請」は、下記の手順で行います。
@ サークル代表のメールアドレスを入力して下さい。
A サークル名のイニシャルをクリックして、サークル名が登録されているか確認して下さい。
B 登録されていない場合、「・サークル追加申請」をクリックして下さい。
C 必要事項を入力して、「登録」をクリックして下さい。 社交ダンス広場から連絡メールが入ります。
(2) 利用(情報入力)者登録
「ダンス映像研究会」を利用するためには、利用者登録(アカウントの設定)が必要です。
主催者は勿論、代理者でもアカウントは取得できます。
アカウントIDはメールアドレスです。
パスワードは、初回利用者登録を行なった後、アカウントID(メールアドレス)に送られてきます。
@ 本サイトでパーティ情報を登録される方のメールアドレスを入力して下さい。
A サークル名のイニシャルをクリックして、サークル名を選択して下さい。
B 必要事項を入力して、「登録」をクリックして下さい。 社交ダンス広場からパスワードが送られてきます。
(3) サインイン
アカウントID(メールアドレス)を入力し、
「利用者登録は済ませました。」を選択して、パスワードを入力、サインインをクリックすると
パーティ情報の入力画面に入れます。
アカウントID(メールアドレス)とパスワードは、二回目以降は入力する必要はありません。
@ 「利用者登録は済ませました。」を選択して下さい。
A メールで送られてきたパスワード(6桁の数字)を入力して下さい。
B 「サインイン」をクリックして下さい。 パーティ情報入力のメイン画面が表示されます。
3. パーティ情報入力
(1) パーティ情報入力メイン画面
サインインの直後に表示されるのがパーティ情報の入力メイン画面です。
上部に操作メニューが表示され、下部には既に登録したパーティ情報が表示されます。
(2) 基礎データ作成
通常のパーティは、会場毎に開催時間と料金がサークル毎に決まっています。
このため、会場毎の開催時間と料金を基礎データとして登録しておくと便利です。
土日祝で料金が異なる場合や、男女で料金が異なる場合も対応しています。
@ 情報入力メイン画面の「基礎データの変更」をクリックします。
A 既登録の基礎データが表示されます。 新しい会場を追加する場合、 「新会場を」をクリックして下さい。 
B 会場名を選択して下さい。 会場が登録されていない場合ダンス映像研究会にメールで連絡して下さい。
C 必要事項を入力して登録して下さい。 
D 土日祝料金が平日料金と違う場合、「曜日による価格変動の有無」にチェックして下さい。
E サークルが「割引券」や「ポイントカード」を発行している場合、チェックすると価格欄に※印が表示されます。
F 開催時間がロング、ショートの区別をつけたい場合、会場付加情報を利用して下さい。
(3) パーティ開催日登録
パーティ情報の追加登録は、
登録月を選択し、会場を選択して、開催日をクリックするだけで登録できます。
開催時間や料金は基礎データを引用して登録されます。
@ 入力メイン画面の「パーティ情報追加」をクリックするとパーティ追加画面が表示されます。
A 開催月を選択します。 
B 開催会場を選択し、開催日をクリックするとパーティ情報が登録されます。 
  注;開催時間と価格は基礎データの内容が登録されます。特別料金を設定したい場合は、登録後に修正して下さい。
(4) パーティ情報削除
パーティ情報を間違って登録した場合、
情報入力メイン画面に表示されている当該パーティ横の「削除」をクリックすると削除されます。
台風や地震などで急遽中止になった場合は、削除せず中止連絡を行うことが出来ます。(5章参照)
4. リボン情報入力
(1) アテンダントリストの作成
各サークルが依頼するアテンダント(リボン)名を、
予めアテンダントリストにプロ、アマ、学生などのクラスに分けて登録しておきます。
@ 情報入力メイン画面に表示されている当該パーティ横の「リボン登録」をクリックすると登録画面が表示されます。
A 画面上部に既に登録したアテンダントリストが表示されます。 
B 新たにアテンダントを追加する場合は、必要項目を記入して「登録」をクリックして下さい。
  アテンダントを抹消する場合は、アテンダント名を選択してから「抹消」をクリックして下さい。
(2) リボン情報の登録
リボンt登録画面のアテンダントリストから当該パーティのリボンをチェックします。
  「登録」をクリックします。(リボンキャンセルの場合は、チェックを外して「登録」して下さい。)
5. パティ情報の変更
基礎データに基づくパーティ情報を変更したい場合、
情報入力メイン画面に表示されている当該パーティ横の「変更」をクリックすると変更画面が表示されます。
@ 時間料金の変更、A 広告文の付加、B 中止連絡、の3種類の変更ができます。
(1) 特別パーティ設定
クリスマスパーティなど、同じ会場も料金(時間帯)が基礎データと異なる場合があります。
初期登録画面の「変更」をクリック、「時間・料金の変更」をクリックすると、時間・料金・会場付加情報を変更できます。
(2) 広告情報の付加
クリスマスパーティ、記念パーティなど、通常とは異なるパーティを行いたい場合、
初期登録画面の「変更」をクリック、「広告文言の入力」をクリックすると、64文字までの広告文を登録できます。
広告付きパーティは、薄青の網掛で広告文が表示されます。
(3) パーティ中止連絡
台風や地震などで急遽中止になった場合、
初期登録画面の「変更」をクリック、「中止連絡文の入力」をクリックすると、16文字までの中止理由を登録できます。
中止パーティは、赤文字で表示され、参加者に中止連絡を行うことができます。
6. 印刷
(1) 割引券印刷
チラシ印刷に添付する割引券が印刷できます。
各サークルが独自に作成したチラシ原稿に印刷した割引券を貼り付けてお使い下さい。
@ 情報入力メイン画面の「印刷」をクリックすると印刷フォーマット選択画面が表示されます。
A 「割引券処理」をクリックすると割引券印刷画面が表示されます。 
B 「新規登録」をクリックすると割引券の図柄を選択し、必要事項を記入して「新規登録」をクリックして下さい。
  注;チラシ印刷に反映させる割引券の場合、当該欄にチェックを入れて下さい。
C 割引券印刷画面の「印刷」をクリックすると不要なボタンの表示が消えます。
  注;プリンタ制御は、ブラウザ機能を使用して下さい。
(2) チラシ原稿の印刷
チラシの原稿が印刷できます。
月4回程度のパーティを開催するサークル向きに適しています。
@ 情報入力メイン画面の「印刷」をクリックすると印刷フォーマット選択画面が表示されます。
A 「ロゴ」を入れる場合、あらかじめロゴ画像を用意して、「登録」をクリックするとアップロード画面が表示されます。 
B 印刷サイズは、A4のみ対応しています。
  ヘッダ、フッタなどの文言を入力して、印刷確認ボタンをクリックと確認画面が表示されます。
C 印刷確認画面の「印刷する」をクリックすると不要なボタンの表示が消えます。
  注;プリンタ制御は、ブラウザ機能を使用して下さい。
7. 利用料金
掲載料金は開催パーティ数に応じて課金されます。
料金の詳細は、「情報掲載料(主催者)」をご覧下さい。
情報入力メイン画面の「利用料金」をクリックすると、本日時点の課金明細が表示されます。